Valido per clienti, parti interessate, fornitori, partner di distribuzione e cooperazione del "Gruppo Fischer" (definito come (i) Fischer; (ii) le società associate a Fischer ai sensi dei §§ 15 e seguenti. AktG; (iii) Fondazione Helmut Fischer con sede legale a Baar, Svizzera, iscritta nel registro delle imprese del cantone di Zugo con il numero di registro CHE-114.282.578 (la "Fondazione Helmut Fischer") e (iv) con la Fondazione Helmut Fischer ai sensi dei §§ 15 ff. Società affiliate AktG), di seguito denominato "Gruppo Fischer" .;
Con le seguenti informazioni ai sensi dell'art. 12 ff. del GDPR, ti forniamo una panoramica del trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra e dei tuoi diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG); I tipi di dati trattati e l'utilizzo che ne viene fatto dipende in gran parte dal genere di prodotti o servizi richiesti o commissionati.
HELMUT FISCHER GMBH Institut für Elektronik und Messtechnik
Industriestraße 21
71069 Sindelfingen
Germany
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E-Mail: mail@Helmut-fischer.com
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2. Responsabile del trattamento dei dati come previsto dalla legge
Christian Schwinge
Schwinge GmbH
Am Kochenhof 12
70192 Stuttgart
Germany
Phone +49 (0) 711 / 258560-0
E-Mail: christian.schwinge@helmut-fischer.com
3. Dati e fonti di dati;
a) Fonti
Raccogliamo e trattiamo i Dati personali raccolti dall’Utente come parte del nostro rapporto commerciale.; Inoltre , elaboriamo (per quanto necessario per la fornitura dei nostri prodotti e la fornitura dei nostri servizi) i dati personali ottenuti tramite altre società del "Gruppo Fischer" (definite come (i) Fischer; (ii) quelle con Fischer ai sensi delle disposizioni di §§ 15 (iii) la Fondazione Helmut Fischer, domiciliata a Baar, Svizzera, iscritta nel registro delle imprese del cantone di Zugo con il numero di registro CHE-114.282.578 (la "Fondazione Helmut Fischer") e (iv ) con la Fondazione Helmut Fischer ai sensi degli articoli 15 e seguenti AktG) o da altre terze parti (ad es. per eseguire ordini o per adempiere ai contratti o sulla base del consenso fornito).
b) Categorie di dati personali
Nell'ambito del rapporto commerciale o durante la creazione del profilo anagrafico, possono essere raccolti, elaborati e archiviati i seguenti dati personali:;
Indirizzo e comunicazione; dati; (nome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, altri dati di contatto), dati personali e anagrafici; (data / luogo di nascita, sesso, nazionalità, stato familiare, abilità al lavoro, occupazione), credenziali (es. dati C.I.), dati di autenticazione (ad es. campione della firma), cod.fiscale.
Quando si utilizzano prodotti e servizi nell'ambito di contratti conclusi con noi, oltre ai suddetti dati, possono essere raccolti, elaborati e archiviati i seguenti dati personali aggiuntivi:
Dati principali del contratto (dati dell'ordine, dati relativi all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, informazioni su eventuali terzi beneficiari), dati di fatturazione, servizi e pagamenti (dati di addebito, informazioni fiscali, altri dati personali (professione, datore di lavoro), dati di documentazione (ad es. registri), dati di prodotto (ad es. servizi resi e prenotati e prodotti), e i seguenti documenti aziendali di affidabilità creditizia: Fatture sulle entrate / eccedenze, bilanci, valutazione aziendale, tipologia e durata del lavoro autonomo.
c) Informazioni di contatto del cliente
Come parte della fase di avvio dell'attività e durante il rapporto commerciale, in particolare tramite contatti personali, telefonici o scritti, avviati da te o dal Gruppo Fischer, vengono generati altri dati personali.; Questi includono informazioni sul canale di contatto, data, causa e risultato, copie (elettroniche) della corrispondenza e informazioni sulla partecipazione ad attività di marketing diretto.
d) Servizi della società dell'informazione
Durante il trattamento dei dati nel contesto dei servizi della società dell'informazione, riceverai ulteriori informazioni sulla trattamento dei dati relativamente al servizio.
4. Lo scopo e la base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali di cui alla parte 3 in conformità con le disposizioni del regolamento sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e della legge federale sulla protezione dei dati (legge): ;
a) Per adempiere agli obblighi contrattuali (articolo 6 paragrafo 1 lettera b GDPR)
Il trattamento dei dati personali avviene per l'istituzione, l'attuazione e risoluzione di un contratto per la fornitura di prodotti o servizi, per l'attuazione delle misure precontrattuali necessarie per la preparazione di offerte, contratti o altre informazioni fornite sulla base della tua richiesta.
Lo scopo del trattamento dei dati si basa principalmente sui prodotti e servizi specifici e può includere, ma non è limitato a, analisi delle esigenze, consulenza e supporto.; Ulteriori dettagli sullo scopo del trattamento dei dati possono essere trovati nei rispettivi documenti contrattuali e precontrattuali del nostro accordo di collaborazione.;
Le parti interessate possono essere contattate, salvo eventuali restrizioni espresse durante la stipula del contratto da clienti, fornitori e partner di distribuzione e cooperazione durante il rapporto commerciale, utilizzando i dati da loro forniti.
b) Sulla base del tuo consenso (articolo 6 (1) (a) GDPR o articolo 9 (2) (a) GDPR);
Nella misura in cui ci hai fornito il tuo consenso al trattamento dei dati personali per specifiche finalità (es. comunicazione di dati all'interno del gruppo aziendale), la liceità di tale trattamento si basa sul suo consenso.; Il consenso al trattamento dei dati personali può essere revocato in qualsiasi momento .; questo si applica anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso che ci sono state fornite prima dell'entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, ovvero prima del 25 maggio 2018.; Si prega di notare che la revoca si intende valida per il futuro.; Non si applica per il trattamento dei dati avvenuto prima della revoca.; Hai inoltre il diritto di richiedere in qualsiasi momento una panoramica dello stato dei consensi che ci hai fornito.
c) Considerati i requisiti legali (articolo 6 (1) (c) GDPR) o nell'interesse pubblico (articolo 6 (1) (e) GDPR)
Siamo soggetti a diversi obblighi e requisiti legali e trattiamo i dati per le seguenti finalità: Verifica dell'identità e dell'età, adempimento degli obblighi di controllo fiscale e di rendicontazione, valutazione e gestione dei rischi all'interno del Gruppo.
d) Nell'ambito della ponderazione degli interessi (articolo 6 (1) (f) GDPR)
Al fine di salvaguardare i legittimi interessi nostri o di terzi, potrebbe essere necessaria l'ulteriore elaborazione dei dati da te forniti per le seguenti finalità:
- Revisione e ottimizzazione dell'analisi dei bisogni e delle procedure di approccio diretto al cliente; compresa la segmentazione e il calcolo delle probabilità di completamento
- Pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, a condizione che tu non ti sia opposto all'uso dei dati a tale scopo
- Affermazione di rivendicazioni legali, difesa nelle controversie legali, difesa contro richieste di risarcimento
- Garanzia della sicurezza informatica e delle operazioni IT
- Consultazione e scambio di dati con agenzie di credito per l'identificazione dei rischi di credito
- Prevenzione della criminalità </ li>
- Videosorveglianza per la tutela dei diritti domestici, per la raccolta di prove di reati
- Misure per la sicurezza degli edifici e degli uffici
- Misure per garantire la proprietà della casa
- Misure per la gestione aziendale e ulteriore sviluppo di servizi e prodotti
- Gestione del rischio nel gruppo aziendale
Destinatari dei dati
Le entità preposte all'interno del Gruppo Fischer, hanno accesso ai tuoi dati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.; I nostri fornitori di servizi possono anche ricevere dati per questi scopi se rispettano le nostre direttive scritte sulla protezione dei dati.
Per quanto riguarda il trasferimento dei dati a destinatari al di fuori del Gruppo Fischer, va innanzitutto notato che siamo tenuti alla segretezza su tutte le informazioni relative ai clienti da di cui otteniamo la conoscenza.; Possiamo divulgare informazioni su di te solo se le disposizioni di legge lo richiedono, se hai dato il tuo consenso e/o se hai istruito i nostri processori incaricati in modo coerente con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e il Federal Data Protection Act .;
In queste condizioni, i destinatari dei dati personali possono essere, ad esempio:
- Autorità pubbliche e istituzioni in presenza di un obbligo legale o regolamentare.
- Responsabile del trattamento a cui forniamo le informazioni personali ai fini dell'esecuzione del rapporto commerciale; In particolare per: supporto / mantenimento di EDP / Applicazioni IT, archiviazione, elaborazione di documenti, servizi di call center, servizi di conformità, controllo, distruzione dei dati, acquisti / approvvigionamento, gestione dello spazio, ripristino, amministrazione dei clienti, servizi postali, marketing, tecnologia dei media, reporting normativo, ricerca, controllo del rischio, spese di reportistica, telefonia, legittimazione video, gestione di siti web, servizi di controllo, pagamenti.
Altri destinatari dei dati possono essere coloro ai quali hai fornito il tuo consenso al trattamento.
6. Trasferimento dei dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali
La trasmissione dei dati a paesi extra UE o SEE (cosiddetti paesi terzi) avverrà solo se necessario per l'esecuzione dei tuoi ordini come previsto dalla legge (ad es. i requisiti di dichiarazione fiscale), se hai dato il consenso o come parte di un ordine di elaborazione.; Se i fornitori di servizi sono distribuiti nel paese terzo, sono tenuti a rispettare il livello di protezione dei dati previsto in Europa oltre alle disposizioni scritte secondo le clausole contrattuali standard dell'UE.
7.
Durata della conservazione dei dati
Trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali.; Qualora non siano più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, i dati verranno regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento (temporaneo) non sia necessario per le seguenti finalità:
- Adempimento dei periodi di conservazione legale a livello fiscale e commerciale secondo il §257 Codice commerciale (HGB) e codice fiscale con le scadenze ivi specificate per l'archiviazione o la documentazione da 2 a 10 anni.
- Conservazione di prove in base allo statuto di prescrizione.; Secondo il §§ 195 ff. del codice civile (BGB), questi termini di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni, mentre il periodo di prescrizione regolare è di 3 anni.
8. Diritti alla privacy dell'interessato
Tutti i dati sono soggetti al diritto all'informazione ai sensi dell'articolo 15 GDPR, al diritto di rettifica ai sensi dell'articolo 16 GDPR, al diritto alla cancellazione ("Diritto all'oblio") ai sensi all'articolo 17 GDPR, al diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18 del GDPR, al diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 GDPR e al diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 GDPR.; per il diritto alla cancellazione e all'informazione si applicano le restrizioni ai sensi dei §§ 34 e 35 BDSG.; Inoltre, esiste il diritto di ricorso a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 13 par. 2 lett.; GDPR e articolo 77 GDPR i.; V. m § 19 BDSG.
È possibile revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR.; Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso rilasciate prima della validità del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, ossia prima del 25 maggio 2018.; La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso, fino alla revoca.
9. Obbligo di fornitura dei dati
Nel corso del nostro rapporto commerciale, siamo tenuti a raccogliere per legge le informazioni personali necessarie per l'avvio del rapporto commerciale e l'adempimento degli obblighi contrattuali.; Senza questi dati, abbiamo il diritto di rifiutarci di concludere il contratto, fornire prodotti e servizi o completare un ordine esistente e di rescindere dal contratto.
In linea di principio, non utilizziamo processi decisionali completamente automatizzati (inclusa la profilazione) ai fini del rapporto commerciale in conformità con l'articolo 22 del GDPR.; Qualora decidessimo di adottare queste procedure, se richiesto per legge, ne riceverai apposita notifica scritta.
11. Profilazione
Trattiamo i tuoi dati in modo parzialmente automatizzato con l'obiettivo di valutare alcuni aspetti personali (profilazione); ad esempio, utilizziamo la profilazione per fornirti informazioni e consigli sui prodotti con l'aiuto degli strumenti di valutazione.; Essi consentono la comunicazione e la pubblicità basate sui bisogni, comprese le ricerche di mercato e di opinione.
Informativa sul tuo diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR)
1. Diritto di opposizione in circostanze specifiche
Hai il diritto, in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla tua situazione particolare, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base dell'articolo 6 paragrafo 1 lett.; e GDPR (elaborazione dei dati nell'interesse pubblico) e articolo 6, paragrafo 1, lett.; f GDPR (elaborazione dei dati sulla base di un equilibrio di interessi); ciò vale anche per la profilazione basata su questa disposizione ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 4, del GDPR.
In tali casi non potremo più trattare i dati, a meno che non si dimostri che è necessario trattarli per motivi che prevalgono sui diritti e le libertà della persona o se i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. Diritto di opporsi al trattamento dei dati per scopi pubblicitari
In singoli casi, trattiamo i tuoi dati personali ai fini dell'invio di pubblicità diretta; Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali dati che ti riguardano a tali fini; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è ad essa associata. Se ti opponi al trattamento per finalità di marketing diretto, smetteremo di trattare i tuoi dati personali a tale scopo ; La dichiarazione di opposizione può essere indirizzata in forma libera alla persona responsabile.
A partire da: Giugno 2018