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Datenschutzerkl├Ąrung gem├Ą├č EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

G├╝ltig f├╝r Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner der ÔÇ×Fischer-GruppeÔÇť (definiert als (i) Fischer; (ii) die mit Fischer im Sinne der ┬ž┬ž 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen; (iii) die Helmut Fischer Stiftung mit Sitz in Baar, Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Zug unter der Firmennummer CHE-114.282.578 (die ÔÇ×Helmut Fischer StiftungÔÇť); sowie (iv) die mit der Helmut Fischer Stiftung im Sinne der ┬ž┬ž 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen), nachfolgend als ÔÇ×Fischer-GruppeÔÇť bezeichnet.
Mit den nachfolgenden Informationen gem. Art. 12 ff. DSGVO geben wir Ihnen einen ├ťberblick ├╝ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich ma├čgeblich nach den jeweils angefragten oder beauftragten Produkten und Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher f├╝r die Datenverarbeitung
HELMUT FISCHER GMBH Institut f├╝r Elektronik und Messtechnik
Industriestra├če 21
71069 Sindelfingen
Deutschland
Telefon      +49 (0) 70 31 / 3 03 - 0
Fax          +49 (0) 70 31 / 3 03 - 710
E-Mail       info@helmut-fischer.de
Internet     www.helmut-fischer.de

2. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Christian Schwinge
schwinge GmbH
Am Kochenhof 12
70192 Stuttgart
Deutschland
Telefon      +49 (0) 711 / 258560-0
E-Mail       christian.schwinge@helmut-fischer.de

3. Daten und Datenquellen

a) Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Gesch├Ąftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir (soweit f├╝r die Bereitstellung unserer Produkte und Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich) personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen der ÔÇ×Fischer-GruppeÔÇť (definiert als (i) Fischer; (ii) die mit Fischer im Sinne der ┬ž┬ž 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen; (iii) die Helmut Fischer Stiftung mit Sitz in Baar, Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Zug unter der Firmennummer CHE-114.282.578 (die ÔÇ×Helmut Fischer StiftungÔÇť); sowie (iv) die mit der Helmut Fischer Stiftung im Sinne der ┬ž┬ž 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen) oder von sonstigen Dritten zul├Ąssigerweise erhalten haben (z. B. zur Ausf├╝hrung von Auftr├Ągen, zur Erf├╝llung von Vertr├Ągen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung). Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus ├Âffentlich zug├Ąnglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zul├Ąssigerweise gewonnen haben und verarbeiten d├╝rfen.

b) Kategorien von personenbezogenen Daten
Bei der Anbahnung einer Gesch├Ąftsbeziehung oder bei Anlage von Stammdaten k├Ânnen folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:
Adress- und Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, andere Kontaktdaten), Personenstammdaten (Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Staatsangeh├Ârigkeit, Familien-stand, Gesch├Ąftsf├Ąhigkeit, Berufsgruppenschl├╝ssel), Legitimations-daten (z. B. Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID

Bei Inanspruchnahme von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen der mit uns geschlossenen Vertr├Ąge k├Ânnen zus├Ątzlich zu den vorgenannten Daten im Wesentlichen die folgenden weiteren personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:
Vertragsstammdaten (Auftragsdaten, Daten aus der Erf├╝llung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Angaben zu etwaigen Drittbeg├╝nstigten), Abrechnungs-, Leistungs- und Zahlungsdaten (Lastschriftdaten, steuerliche Informationen, weitere Personenstammdaten (Beruf, Arbeitgeber),  Dokumentationsdaten (z. B. Protokolle), Produktdaten (z. B. angefragte oder gebuchte Dienstleistungen und Produkte) sowie folgende gesch├Ąftliche Bonit├Ątsunterlagen: Einnahmen-/├ťberschussrechnungen, Bilanzen, betriebswirtschaftliche Auswertung, Art und Dauer der Selbst├Ąndigkeit.

c) Kundenkontaktinformationen
Im Rahmen der Gesch├Ąftsanbahnungsphase und w├Ąhrend der Gesch├Ąftsbeziehung, insbesondere durch pers├Ânliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von der Fischer-Gruppe initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten. Dazu geh├Âren z. B. Informationen ├╝ber den Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis, (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie Informationen ├╝ber die Teilnahme an Direktmarketingma├čnahmen.

d) Dienste der Informationsgesellschaft
Bei der Verarbeitung von Daten im Rahmen von Diensten der Informationsgesellschaft erhalten Sie weiterf├╝hrende Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die unter 3. genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erf├╝llung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begr├╝ndung, Durchf├╝hrung und Beendigung eines Vertrages ├╝ber die Bereitstellung von Produkten oder Erbringung von Dienst-leistungen sowie zur Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen zur Erstellung von Angeboten, Vertr├Ągen oder sonstiger auf den Vertragsabschluss gerichteter W├╝nsche, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten und Dienstleistungen und k├Ânnen unter anderem Bedarfsanalysen, Beratungen und Betreuung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung k├Ânnen Sie den jeweiligen (auch vorvertraglichen) Vertragsunterlagen unserer Zusammenarbeit entnehmen.
Interessenten d├╝rfen unter Ber├╝cksichtigung eventuell ge├Ąu├čerter Einschr├Ąnkungen w├Ąhrend der Vertragsanbahnung und Kunden, Lieferanten sowie Vertriebs- und Kooperationspartner w├Ąhrend der Gesch├Ąftsbeziehung unter Verwendung der Daten kontaktiert werden, die sie mitgeteilt haben.

b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten f├╝r bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten in der Unternehmensgruppe) erteilt haben, ist die Rechtm├Ą├čigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch f├╝r den Widerruf von Einwilligungserkl├Ąrungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegen├╝ber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst f├╝r die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine ├ťbersicht zum Status der von Ihnen erteilten Einwilligungen k├Ânnen Sie jederzeit bei uns anfordern.

c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1 lit. c DSGVO) oder im ├Âffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs.1 lit. e DSGVO)
Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen sowie gesetzlichen Anforderungen und verarbeiten Daten unter anderem zu folgenden Zwecken: Identit├Ąts- und Alterspr├╝fung, die Erf├╝llung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in der Unternehmensgruppe.

d) Im Rahmen der Interessenabw├Ągung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten kann die weitere Verarbeitung der von Ihnen ├╝berlassenen Daten zu folgenden Zwecken erforderlich sein:

  • Pr├╝fung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache; inkl. Segmentierungen und Berechnung von Abschlusswahrscheinlichkeiten
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
  • Geltendmachung rechtlicher Anspr├╝che, Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Abwehr von Haftungsanspr├╝chen
  • Gew├Ąhrleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonit├Ąts- bzw. Ausfallrisiken
  • Verhinderung von Straftaten
  • Video├╝berwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten
  • Ma├čnahmen zur Geb├Ąude- und B├╝rosicherheit
  • Ma├čnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
  • Ma├čnahmen zur Gesch├Ąftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
  • Risikosteuerung in der Unternehmensgruppe

5. Empf├Ąnger der Daten
Innerhalb der Fischer-Gruppe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erf├╝llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben├Âtigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister k├Ânnen zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empf├Ąnger au├čerhalb der Fischer-Gruppe ist zun├Ąchst zu beachten, dass wir zur Verschwiegenheit ├╝ber alle kundenbezogenen Informationen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen ├╝ber Sie d├╝rfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren.
Unter diesen Voraussetzungen k├Ânnen Empf├Ąnger personenbezogener Daten z. B. sein:

  • ├ľffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder beh├Ârdlichen Verpflichtung.
  • Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchf├╝hrung der Gesch├Ąftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten ├╝bermitteln. Im Einzelnen: Unterst├╝tzung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Fl├Ąchenmanagement, Beitreibung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Meldewesen, Research, Risikocontrolling, Spesenabrechnung, Telefonie, Videolegitimation, Webseitenmanagement, Wirtschaftspr├╝fungsdienstleistung, Zahlungsverkehr.

Weitere Datenempf├Ąnger k├Ânnen diejenigen Stellen sein, f├╝r die Sie Ihre Einwilligung zur Daten├╝bermittlung erteilt haben.

6. Daten├╝bermittlung in Drittl├Ąnder oder an internationale Organisation
Eine Daten├╝bermittlung in L├Ąnder au├čerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausf├╝hrung Ihrer Auftr├Ąge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zus├Ątzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

7. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es f├╝r die Erf├╝llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten f├╝r die Erf├╝llung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelm├Ą├čig gel├Âscht, es sei denn, ihre (befristete) Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erf├╝llung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gem. ┬ž257 Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation von zwei bis zehn Jahren.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verj├Ąhrungsvorschriften. Nach den ┬ž┬ž 195 ff. des B├╝rgerlichen Gesetzbuches (BGB) k├Ânnen diese Verj├Ąhrungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelm├Ą├čige Verj├Ąhrungsfrist drei Jahre betr├Ągt.


8. Datenschutzrechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf L├Âschung (ÔÇ×Recht auf VergessenwerdenÔÇť) nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Daten├╝bertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO. Beim Recht auf L├Âschung und Recht auf Auskunft gelten die Einschr├Ąnkungen nach ┬ž┬ž 34 und 35 BDSG. Dar├╝ber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh├Ârde nach Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO und Artikel 77 DSGVO i. V. m ┬ž 19 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten k├Ânnen Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO uns gegen├╝ber jederzeit widerrufen. Dies gilt auch f├╝r den Widerruf von Einwilligungserkl├Ąrungen, die uns gegen├╝ber vor der Geltung der EU-Datenschutz- Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm├Ą├čigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber├╝hrt.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Gesch├Ąftsbeziehung m├╝ssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f├╝r die Aufnahme und Durchf├╝hrung einer Gesch├Ąftsbeziehung und die Erf├╝llung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages, die Bereitstellung von Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen ablehnen m├╝ssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchf├╝hren k├Ânnen und ggf. beenden m├╝ssen.

10. Automatisierte Entscheidung (einschlie├čl. Profiling)
Zur Begr├╝ndung und Durchf├╝hrung der Gesch├Ąftsbeziehung nutzen wir grunds├Ątzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschlie├člich Profiling) gem├Ą├č Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelf├Ąllen einsetzen, werden wir Sie hier├╝ber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

11. Profiling
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte pers├Ânliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise ein, um Sie mit Hilfe von Auswertungsinstrumenten zielgerichtet ├╝ber Produkte informieren und beraten zu k├Ânnen. Diese erm├Âglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschlie├člich Markt- und Meinungsforschung.

Information ├╝ber Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im ├Âffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabw├Ągung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f├╝r ein auf diese Bestimmung gest├╝tztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir k├Ânnen zwingende schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ├╝berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen.

2. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In Einzelf├Ąllen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch f├╝r das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung f├╝r Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr f├╝r diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei an den Verantwortlichen gerichtet werden.

Stand: Juni 2018

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